Зачем проводить аудит проекта внедрения 1С:ERP?
В феврале 2018 года к нам обратилось ведущее предприятие фармацевтической отрасли, чтобы получить независимую экспертную оценку текущего состояния проекта внедрения 1С:ERP.
Мы предложили провести аудит проекта. Аудит занял 4 недели.
На первом этапе работы специалисты нашей компании «АртАйТи» выполнили сбор и анализ информации о проекте и о текущей ситуации на предприятии. С этой целью провели интервьюирование сотрудников, проанализировали документы и корпоративную систему на платформе 1С.
Анализ информации помог сформировать представление о текущей ситуации проекта внедрения 1С:ERP:
1.Реализация первого этапа проекта внедрения 1С:ERP 2.2 длится 17 месяцев, вместо запланированных 8 месяцев.
2. Ключевые задачи первого этапа не решены:
• расчет себестоимости готовой продукции не выполняется (закрытие месяцев не формируется)
• бухгалтерский баланс и регламентированная отчетность не формируется в системе
• учетная политика бухгалтерского и налогового учета недонастроена
3. Появились дополнительные проблемы:
• выросла трудоемкость ведения учёта
• сотрудники, участвующие в проекте демотивированы
• нет понимания, когда первый этап будет завершен
По результатам аудита команда специалистов «АртАйТи» подготовила документ «Отчет на аудит проекта внедрения 1С:ERP» с описанием текущей ситуации, выявленных отклонений от первоначального плана внедрения, их причин, а также пути решения.
Обозначена очередность, стоимость и сроки проекта довнедрения.
На заключительном этапе проведена защита итогов аудита перед руководством заказчика с обсуждением дальнейших шагов.
Полученные результаты аудита для предприятия
Предприятие получило план выхода из сложившейся ситуации с понятными рамками по срокам и бюджетам, необходимый для завершения проекта внедрения 1С:ERP.
ВАЖНО! Клиенту не придется перечеркивать результаты 17-ти месяцев работ.
Финансовый директор фармацевтического предприятия, который выступал инициатором аудита проекта внедрения 1С:ERP, по завершению проекта отметил достойное качество выполнения проведенного аудита:
"Нас утроило качество проведенного аудита. Оценки и предложения аргументированы и отражают реалии текущего состояния проекта. Отчет написан простым и понятным для всех участников процесса языком. Спасибо за хорошую работу"