Новости
12 апреля 2022

На Уральском пружинном заводе автоматизирован процесс Оперативного управления денежными средствами

Платежный календарь_УПЗ_Страница_1.jpg

ООО «Уральский пружинный завод» (УПЗ) производит пружины различного назначения: для вагонных составов, сельхозтехники, автомобилей, подвески трубопроводов и пр.

Мы уже несколько лет сопровождаем 1С на УПЗ, которому в свое время помогали внедрять и запускать 1С:ERP.  

В сентябре 2021 года мы получили задачу создания автоматизированной функциональности для ведения платежного календаря. Была обозначена следующая проблематика:

  • Высокая загрузка казначея из-за большого объема работы по обработке вручную заявок на оплату, и из-за сложной процедуры планирования очередности платежей.
  • Необходимость повышенного внимания к процессу планирования и проведения платежей со стороны заинтересованных в оплате служб (бухгалтерия, ОТМС, сотрудники ЦФО).

  • Риск несвоевременных оплат.

Результаты выполненных работ:

  • Снизили трудозатраты для бухгалтера (сняли задачу по ручному формированию платёжных документов). Данные действия стал выполнять инициатор платежа, что сократило время планирования предстоящих платежей.

  • Появилась возможность устанавливать и контролировать лимиты по расходу денежных средств по лимитам в разрезе месяца и ЦФО. 

  • У казначея появилась возможность формировать реестр платежей для согласования с Генеральным директором в виде отчёта, выгружаемого из системы. 

  • Появилась возможность планировать оплаты в системе и переносить их при необходимости. 

  • Ответственность за согласования заявок передана в ЦФО, что привело к повышению ответственности ЦФО за расходы и прозрачности для руководителей. 

  • При согласовании заявки появилась возможность контролировать наличие оригиналов договоров, что снизило риски по несоблюдению условий поставок по предстоящим платежам. 

  • Свели к минимуму количество ошибок при формировании оплат.

  • Данным механизмом пользуются 75 сотрудников.

Благодаря выполненным компанией АртАйТи работам, специалисты Уральского пружинного завода в сжатые сроки получили работающий механизм, реально помогающий улучшить бизнес-процессы завода.


Контакты

Мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Это поле обязательно для заполнения
Это поле обязательно для заполнения
Введён некорректный e-mail
Пройдите проверку:*
Поле проверки на робота должно быть заполнено.
Необходимо ваше согласие на обработку персональных данных
г. Санкт-Петербург, ул., Караванная, д. 1
8 (800) 200-20-97