На Уральском пружинном заводе автоматизирован процесс Оперативного управления денежными средствами
ООО«Уральский пружинный завод» (УПЗ) производит пружины различного назначения: для вагонных составов, сельхозтехники, автомобилей, подвески трубопроводов и пр.
Мы уже несколько лет сопровождаем 1С на УПЗ, которому в свое время помогали внедрять и запускать 1С:ERP.
В сентябре 2021 года мы получили задачу создания автоматизированной функциональности для ведения платежного календаря. Была обозначена следующая проблематика:
- Высокая загрузка казначея из-за большого объема работы по обработке вручную заявок на оплату, и из-за сложной процедуры планирования очередности платежей.
-
Необходимость повышенного внимания к процессу планирования и проведения платежей со стороны заинтересованных в оплате служб (бухгалтерия, ОТМС, сотрудники ЦФО).
-
Риск несвоевременных оплат.
Результаты выполненных работ:
-
Снизили трудозатраты для бухгалтера (сняли задачу по ручному формированию платёжных документов). Данные действия стал выполнять инициатор платежа, что сократило время планирования предстоящих платежей.
-
Появилась возможность устанавливать и контролировать лимиты по расходу денежных средств по лимитам в разрезе месяца и ЦФО.
-
У казначея появилась возможность формировать реестр платежей для согласования с Генеральным директором в виде отчёта, выгружаемого из системы.
-
Появилась возможность планировать оплаты в системе и переносить их при необходимости.
-
Ответственность за согласования заявок передана в ЦФО, что привело к повышению ответственности ЦФО за расходы и прозрачности для руководителей.
-
При согласовании заявки появилась возможность контролировать наличие оригиналов договоров, что снизило риски по несоблюдению условий поставок по предстоящим платежам.
-
Свели к минимуму количество ошибок при формировании оплат.
-
Данным механизмом пользуются 75 сотрудников.
Благодаря выполненным компанией АртАйТи работам, специалисты Уральского пружинного завода в сжатые сроки получили работающий механизм, реально помогающий улучшить бизнес-процессы завода.