В компании «Бьюти Эксперт» внедрена автоматизированная система прослеживания и маркировки ТМЦ
О компании
Beauty Expert (Бьюти Эксперт) - крупнейший поставщик товаров и услуг в сфере эстетической и антивозрастной медицины. Численность персонала, включая филиалы, около 100 сотрудников. Генеральный офис группы компаний "Бьюти эксперт" и склады находятся в Москве в Сокольниках, а филиалы в разных регионах РФ. Склады продукции занимают площадь порядка 500 м2. 3 склада, содержащие 12-15 стеллажей каждый. с ассортиментом продукции более 3000 позиций. Со склада производятся отгрузки оптовым и розничным клиентам в разные города и страны
Как компания пришла к автоматизации
Складской учет вели типовыми средствами 1С:Управление торговлей 10.3 (приемка товара, списание (продажи), учет котловым методом). Взаимодействие с клиентом – типовая CRM в 1С:Управление торговлей. Также в течение дня информация велась в excel.
С таким учетом, учитывая большие объемы складских запасов и ежедневное распределение запасов по клиентам, находящимся в разных городах и странах, возникали проблемы: «Что на складе сейчас», «Чей заказ», «Где товар», «Почему не успели вовремя собрать заказа», «Почему не хватает продукции», «Все ли отгрузили» и т.п. Необходимы были огромные временные затраты на формирование заказа и отгрузку продукции. В сложившейся ситуации, задача развития бизнеса, расширения складов и увеличения складских запасов не могла быть решена.
Была определена основная проблема – теряется товар
Чтобы решить данную проблему, руководство компании приняло решение об автоматизации.
Задача стояла просто - необходимо автоматизировать склады:
• ускорить процесс инвентаризации;
• ускорить сборку заказа;
• получить оперативную информацию об остатках на складах
• адресное хранение на складах
Начало автоматизации
Подрядчиком для реализации проекта по автоматизации выступила компания «АртАйТи». В результате первой встречи и экскурсии по складам компании, было принято решение начать сотрудничество, где первым этапом была функциональная модель. Встреча состоялась в октябре, а запуститься необходимо было до нового года! Специалисты Компании «АртАйТи» продемонстрировали план разработки и внедрения автоматизированной системы прослеживания и маркировки ТМЦ на базе «1С:Управление торговлей», благодаря которому проект был успешно внедрен и в срок.
Что мы сделали
1. Обеспечили учет движения ТМЦ в рамках бизнес-процессов компании, с одной точкой ввода информации:
• поступление;
• перемещение;
• реализация;
• комплектация;
• возврат ТМЦ на склад;
2. Сформировали методику маркировки различных типов ТМЦ в зависимости от их весогабаритных характеристик, условий хранения, минимальной отгрузочной единицы и комплектности
3. Реализовали учет движения ТМЦ в текущей учетной системе компании.
Что получилось в результате
Создан удобный и функциональный инструмент складского учета:
• точное ведение всей складской документации
• быстрое формирование и отправка заказов клиентам
• своевременное и удобное ведение складского журнала (карточек)
• Оперативный учет остатков, инвентаризация без остановки работы склада
• анализ складского процесса и выбор лучшего варианта организации бизнес-процессов, увязанных со складом
• отслеживание результатов работы склада и анализ товаропотока
• повышение производительности работников склада
• повышение качества выполнения складских операций за счёт высокой точности обработки и значительного сокращения человеческого фактора
• сбор и обработка данных по складским операциям и возможность воздействия на управление складом (мотивация и проч.).
Компания «Бьюти Эксперт» растет, и складской учет был «узким» местом в ее развитии. Автоматизация организации складского учета позволила не только убрать это ограничение, но и придать значительное ускорение в дальнейшем развитии компании.