Статьи
30 января, 2018

В компании «Бьюти Эксперт» внедрена автоматизированная система прослеживания и маркировки ТМЦ

lampa1.jpg

О компании

Beauty Expert (Бьюти Эксперт) - крупнейший поставщик товаров и услуг в сфере эстетической и антивозрастной медицины. Численность персонала, включая филиалы, около 100 сотрудников. Генеральный офис группы компаний "Бьюти эксперт" и склады находятся в Москве в Сокольниках, а филиалы в разных регионах РФ. Склады продукции занимают площадь порядка 500 м2. 3 склада, содержащие 12-15 стеллажей каждый. с ассортиментом продукции более 3000 позиций. Со склада производятся отгрузки оптовым и розничным клиентам в разные города и страны

Как компания пришла к автоматизации

Складской учет вели типовыми средствами 1С:Управление торговлей 10.3 (приемка товара, списание (продажи), учет котловым методом). Взаимодействие с клиентом – типовая CRM в 1С:Управление торговлей. Также в течение дня информация велась в excel.

С таким учетом, учитывая большие объемы складских запасов и ежедневное распределение запасов по клиентам, находящимся в разных городах и странах, возникали проблемы: «Что на складе сейчас», «Чей заказ», «Где товар», «Почему не успели вовремя собрать заказа», «Почему не хватает продукции», «Все ли отгрузили» и т.п. Необходимы были огромные временные затраты на формирование заказа и отгрузку продукции. В сложившейся ситуации, задача развития бизнеса, расширения складов и увеличения складских запасов не могла быть решена.

Была определена основная проблема – теряется товар

Чтобы решить данную проблему, руководство компании приняло решение об автоматизации.

Задача стояла просто - необходимо автоматизировать склады:

    • ускорить процесс инвентаризации;

    • ускорить сборку заказа;

    • получить оперативную информацию об остатках на складах

    • адресное хранение на складах

Начало автоматизации

Подрядчиком для реализации проекта по автоматизации выступила компания «АртАйТи». В результате первой встречи и экскурсии по складам компании, было принято решение начать сотрудничество, где первым этапом была функциональная модель. Встреча состоялась в октябре, а запуститься необходимо было до нового года! Специалисты Компании «АртАйТи» продемонстрировали план разработки и внедрения автоматизированной системы прослеживания и маркировки ТМЦ на базе «1С:Управление торговлей», благодаря которому проект был успешно внедрен и в срок.

Что мы сделали

1. Обеспечили учет движения ТМЦ в рамках бизнес-процессов компании, с одной точкой ввода информации:

    • поступление;

    • перемещение;

    • реализация;

    • комплектация;

    • возврат ТМЦ на склад;

2. Сформировали методику маркировки различных типов ТМЦ в зависимости от их весогабаритных характеристик, условий хранения, минимальной отгрузочной единицы и комплектности

3. Реализовали учет движения ТМЦ в текущей учетной системе компании.

Что получилось в результате

Создан удобный и функциональный инструмент складского учета:

    • точное ведение всей складской документации

    • быстрое формирование и отправка заказов клиентам

    • своевременное и удобное ведение складского журнала (карточек)

    • Оперативный учет остатков, инвентаризация без остановки работы склада

    • анализ складского процесса и выбор лучшего варианта организации бизнес-процессов, увязанных со складом

    • отслеживание результатов работы склада и анализ товаропотока

    • повышение производительности работников склада

    • повышение качества выполнения складских операций за счёт высокой точности обработки и значительного сокращения человеческого фактора

    • сбор и обработка данных по складским операциям и возможность воздействия на управление складом (мотивация и проч.).

Компания «Бьюти Эксперт» растет, и складской учет был «узким» местом в ее развитии. Автоматизация организации складского учета позволила не только убрать это ограничение, но и придать значительное ускорение в дальнейшем развитии компании.

Отзыв о проекте

Контакты

Мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Это поле обязательно для заполнения
Это поле обязательно для заполнения
Введён некорректный e-mail
Пройдите проверку:*
Поле проверки на робота должно быть заполнено.
Необходимо ваше согласие на обработку персональных данных
г. Санкт-Петербург, ул., Караванная, д. 1
E-mail: info@myartit.ru
8 (800) 200-20-97