Автоматизация расчёта плановой себестоимости на производственных и торговых предприятиях на базе 1С:ERP

Приведём основные негативные последствия, которые может вызвать неверный расчёт плановой себестоимости:

• Заниженная себестоимость продукции.
• Убытки от продаж. Если себестоимость занижена, предприятие может установить слишком низкие цены на свою продукцию. Это приведет к тому, что каждый проданный товар будет приносить убыток. Особенно это опасно при крупных объемах производства.
• Недостаток средств для покрытия расходов. Заниженная себестоимость может повлиять на расчет финансовых потоков, что создаст проблемы с выплатами поставщикам и сотрудникам.
• Ограниченные инвестиции в развитие. Ошибки в расчетах могут уменьшить средства, доступные для модернизации производства и инвестиций в новые проекты.

• Завышенная себестоимость продукции.
• Чрезмерно высокая цена на продукцию. Если себестоимость завышена, цена на товар может стать неконкурентоспособной. Это приведет к снижению спроса и потере клиентов.
• Потеря рыночной доли. Высокая цена может заставить покупателей искать более доступные товары у конкурентов, что приведет к сокращению рыночной доли компании.
• Ошибочные стратегические решения. Завышенные затраты могут сделать проекты или продукты кажущимися убыточными, что приведет к их отмене или недоинвестированию.

• Ошибки в планировании и бюджетировании.
• Неверная оценка финансовых потребностей. Из-за ошибок в расчетах предприятие может неправильно рассчитать свои финансовые потребности, что вызовет дефицит средств или неэффективное распределение ресурсов.
• Неправильная структура расходов. Ошибки в оценке себестоимости могут привести к перераспределению средств на менее приоритетные направления.

• Риск для репутации и партнёрских отношений.
• Проблемы с поставщиками. Ошибки в расчетах могут привести к задержкам платежей или к нарушениям условий контрактов, что негативно скажется на деловых отношениях с партнерами.
• Потеря клиентов и штрафы. Срывы в поставках продукции из-за неверных расчетов могут повлечь за собой штрафные санкции и потерю клиентов.

Что можно сделать для предотвращения таких рисков негативных последствий?

Для этого можно автоматизировать процесс расчёта плановой себестоимости с помощью 1С:ERP. Результатом автоматизации в зависимости от конкретной задачи будет:

• Повышение точности расчётов. Автоматизация позволяет сократить вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных и несовершенными алгоритмами расчёта в сторонних системах (например, Excel). В 1С реализуются специализированные алгоритмы расчёта, обеспечивающие точное и своевременное получение данных о себестоимости.
• Ускорение процессов. Внедрение 1С позволяет ускорить расчёт себестоимости, что особенно важно при подготовке коммерческих предложений. Быстрая реакция на запросы клиентов даёт возможность начать переговоры о цене и условиях поставки раньше конкурентов.
• Автоматизация план-фактного анализа. В 1С реализуются инструменты для план-фактного анализа, которые позволяют отслеживать отклонения между плановой и фактической себестоимостью. Это даёт возможность своевременно корректировать процессы и предотвращать финансовые потери.
• Прозрачное взаимодействие между службами. Интеграция данных в единой системе 1С позволяет улучшить взаимодействие между подразделениями — коммерческими, финансовыми, производственными и логистическими службами. Все они получают доступ к актуальной информации в режиме реального времени, что значительно упрощает процесс принятия решений.

---

Примеры кейсов автоматизации расчёта плановой себестоимости с помощью 1С:ERP

Для иллюстрации эффективности автоматизации расскажем про два реальных кейса, которые показывают, как использование 1С:ERP помогло предприятиям оптимизировать процессы расчёта, устранить проблемы и достичь конкретных результатов.

---

Кейс 1: Калькуляция плановой себестоимости готовой продукции на производственном предприятии

Факты / предпосылки:

• Коммерческая служба предприятия сталкивалась с задержками в получении расчёта плановой себестоимости, что влияло на скорость принятия решений по продаже продукции.
• Были случаи продажи продукции по цене, значительно ниже её фактической себестоимости, что вело к финансовым потерям.
• Процесс расчёта плановой себестоимости велся в Excel, из-за чего страдали как скорость, так и точность расчётов.
• Изменения в учете полуфабрикатов нарушили действующие алгоритмы выгрузки данных, что усугубило проблемы с расчётами.

Проблемы:

• Задержки в расчётах: медленный процесс получения плановой себестоимости приводил к снижению конкурентоспособности и ошибкам в установлении цен.
• Трудоемкость расчётов: особенно сильно страдали сотрудники производства, которым приходилось вручную вводить данные в Excel (свыше 500 строк), что отнимало много времени и ресурсов.
• Невозможность оперативного анализа: отсутствие автоматизированного инструмента для план-фактного анализа себестоимости затрудняло контроль рентабельности и планирование производства.

Реализованное решение:

• Был доработан типовой функционал 1С для автоматизации расчёта плановой себестоимости.
• Разработаны регистры сведений для автоматического заполнения данных по трудозатратам и другим расходам.
• Добавлена возможность автозаполнения калькуляции на основе данных о полуфабрикатах из производственных документов.
• Внедрены печатные формы для предоставления документации по себестоимости в бухгалтерию.
• Разработан алгоритм для расчёта средней фактической себестоимости на дату с использованием запроса, что позволило повысить точность плановой цены.

Полученные результаты:

• Коммерческая служба: сократились сроки подготовки коммерческих предложений даже при расчёте новой продукции, повысилась точность расчётов и уровень удовлетворённости клиентов.
• Финансовая служба: появилась возможность оперативно отслеживать отклонения между плановой и фактической себестоимостью, что позволило избежать продажи продукции по заниженной цене.
• Производство: снизилась трудоёмкость расчётов, что позволило увеличить количество выполняемых калькуляций с 30 до 140 в месяц, а также ускорилось предоставление бухгалтерской документации.

---

Кейс 2: Оперативный расчёт плановой себестоимости закупаемой продукции в торговом предприятии

Факты / предпосылки:

• Торговое предприятие, занимающееся поставками ингредиентов для пищевой промышленности, столкнулось с нестабильностью на рынке и необходимостью регулярно пересчитывать стоимость закупки и доставки для поддержания рентабельности.
• Увеличение объёмов продаж усложнило процесс обработки запросов на расчет плановой себестоимости.

Проблемы:

• Трудоёмкость расчётов в логистике: отдел логистики получал запросы на расчёт себестоимости по почте и обрабатывал их вручную в Excel, что замедляло процесс.
• Непрозрачность расчётов: смежные отделы (коммерческий и финансовый) не имели доступа к расчётам логистов, что затрудняло контроль за рентабельностью.
• Проблемы с анализом: не было возможности оперативно отслеживать отклонения фактических затрат от плановых в процессе доставки, что увеличивало риски.

Реализованное решение:

• Разработан новый нетиповой документ «Запрос на расчет плановой себестоимости» с возможностью автоматизации расчётов и интеграции с 1С:Документооборот.
• Создано автоматизированное рабочее место для сотрудников отдела логистики с шаблонами для однотипных расчетов, которые можно адаптировать под конкретные условия доставки.
• Доработан документ «Заказ клиента» для автоматического формирования и заполнения результатов расчёта плановой себестоимости.
• Внедрён план-фактный анализ для детального отслеживания затрат на разных этапах логистической цепочки.

Полученные результаты:

• Логистика: скорость расчётов плановой себестоимости значительно возросла, несмотря на увеличение объёмов продаж и частые изменения рыночных условий. Автоматизация позволила учитывать многоплечевую доставку, таможенные расходы и оперативно отслеживать отклонения.
• Коммерческая служба: менеджеры по продажам стали взаимодействовать с логистикой внутри единой системы, что повысило скорость получения расчётов и контроль рентабельности.
• Финансовая служба: повысилась прозрачность финансового планирования, особенно в части расчётов валютных запасов и отслеживания отклонений при план-фактном анализе.

---

Оба кейса наглядно показывают, как автоматизация расчёта плановой себестоимости с помощью 1С:ERP помогает производственным и торговым предприятиям эффективно решать проблемы, связанные с управлением затратами, рентабельностью и взаимодействием между подразделениями.


Если для вашего предприятия актуальны описанные выше задачи или подобные им, мы можем провести вводную встречу, где обсудим вашу бизнес-задачу и предложим план по её реализации либо силами наших специалистов, либо в коллаборации с вашим IT подразделением.

Оставить заявку >>