1С:ERP помогает повысить эффективность операционной деятельности предприятия

В августе мы завершили первую очередь проекта внедрения 1С:ERP в одном из ведущих предприятий энергомашиностроительной отрасли. В ходе внедрения на предприятии запущены логические блоки из контура "Операционная деятельность", полностью автоматизирована цепочка "Продажа-Производство-Закупка-склад", успешно осуществлен ряд организационных изменений.

Заказчик

Ведущее предприятие энергетического машиностроения, изготовитель и поставщик деталей и сборочных блоков трубопроводов высокого и низкого давления для тепловых станций.

Новая производственная площадка на территории филиала.

Позаказное производство.

Численность сотрудников более 200 человек.

Предпосылки проекта

Компания выходит на международные рынки. Повысились требования к продукции, текущая архитектура IT-систем не позволяет работать с новыми стандартами, которые диктуют европейские заказчики.

Портфель заказов компании вырос с 2,5 млрд до 20 млрд (с 2016 по 2018 год).

Компания инвестирует в создание нового производства, что привело к значительному увеличению масштабов деятельности предприятия и потребовало развития инструментов информатизации управления.

В конце 2016 года в компании началось внедрение 1С:ERP силами специалистов собственной IT-службы, но отсутствие у них опыта и технологии внедрения проектов 1С:ERP, привело к необходимости привлечь подрядчика.

В августе 2017 года для реализации проекта привлекли подрядчика – компанию «АртАйТи», которая обладает большим опытом автоматизации крупных производственных предприятий.

Цели и задачи проекта

Цель - повысить управляемость и прозрачность при масштабировании бизнеса компании за счет внедрения единой информационной системы на базе 1С:ERP.

Задачи:

• Своевременно исполнять обязательства перед клиентами;

• Повысить эффективность операционной деятельности (продажи, закупки, производство, логистика, финансы, учет);

• Обеспечить менеджмент компании прозрачной (достоверной) оперативной информацией для принятия управленческих решений.

С чего начали?

Специалисты "АртАйТи" разработали документ «Дорожная карта автоматизации на базе 1С:ERP».

В результате появился план внедрения 1С:ERP (очередность, объемы, результаты внедрения по очередям) с учетом альтернативных путей и минимизации потенциальных узких мест.

В первую очередь запустили логические блоки из контура "Операционная деятельность"

В ходе внедрения полностью автоматизирована цепочка: Продажа – Производство – Закупка – Склад.

Этапы реализации первой очереди проекта

1. Моделирование процессов «Как есть» и «Как будет».

2. Проектирование и разработка технического задания.

3. Конфигурирование 1С:ERP в соответствии с техническим заданием.

4. Подготовка системы к запуску.

5. Опытно-промышленная эксплуатация.

Система штрихкодирования

В рамках пилотного проекта внедрения системы штрихкодирования на участке по производству отводов методом гиба труб реализован следующий функционал:

• Обеспечение прослеживаемости движения ТМЦ по этапам производства;

• Формирование «Производственных заданий» работникам участка;

• Раскрытие фактического состава изделия в маршрутных картах;

• Отслеживание выполнения технологических операций и учет трудозатрат;

• Планирование и мониторинг загрузки оборудования.

Организационные изменения

В рамках проведения автоматизации потребовалось выполнение следующих организационных изменений:

Результат для бизнеса - повышение эффективности операционной деятельности компании

• Обеспечение руководства компании прозрачной оперативной информацией для целей управления;

• Повышение слаженности работы подразделений компаний (единое информационное пространство, актуальная информация у всех подразделений);

• Повышение достоверности первичной информации путем оперативного ввода информации в единую систему в местах ее возникновения;

• Усиление контроля над складом;

• Сокращение сроков исполнения заказов;

• Снижение производственных издержек;

• Обеспечение равномерного, бесперебойного производства продукции в заданных количествах и в установленные сроки.

Развитие системы

В настоящее время нашими специалистами ведется разработка Функциональной модели второй очереди автоматизации - контур «Учет» (Управление производством, Управление затратами и расчет себестоимости, Бухгалтерский и налоговый учет).

После внедрения контура «Учет» планируется третья очередь – внедрение контура «Управление» (Бюджетирование и Казначейство).

«Сейчас ERP - это нервная система всего живого организма предприятия, от которой нельзя избавиться и которую нельзя завести в болезненное состояние, поскольку, если система не будет функционировать, произойдет разрыв всех жизненных процессов предприятия» - отметил Финансовый директор и куратор проекта со стороны компании-Заказчика.