В АО «Росгео» автоматизированы казначейские процессы на базе 1С:Управление Холдингом

Акционерное общество «Росгеология» - многопрофильный геологический холдинг, в который входит около 60 предприятий, расположенных во всех федеральных округах страны.
Холдинг осуществляет полный спектр услуг, связанных с геологоразведкой: от региональных исследований до параметрического бурения и мониторинга состояния недр. Обладает уникальными компетенциями, в частности, в области морской геологии и работы на шельфе.

До реализации проекта на предприятии отсутствовала автоматизация платежной функции, присутствовало низкое качество и была недостаточная эффективность процессов казначейства. Исполнение функции казначейства осуществлялось в каждом Дочернем обществе Холдинга обособленно, с бессистемным использованием Excel, бумажных носителей, корпоративной почты, с участием Головного общества на ключевых этапах процессов казначейства для согласования и контроля.

Анализ ситуации позволил сформулировать ряд проблематик при работе с казначейской функцией:
● завышенный объем необходимых ресурсов в ДО, требуемых для поддержания функций казначейства;
● регулярные ошибки, связанные с человеческим фактором;
● дублирование функций разными подразделениями;
● сложность сбора централизованной информации для оперативного управления и достоверного предоставления аналитики в различных разрезах;
● низкий уровень контроля за осуществлением платежей;
● неприемлемый уровень достоверности данных.
В целях автоматизации процессов и решения выявленной проблематики было принято решение о внедрении единой информационной системы на основе функционала 1С:Управление холдингом, что позволило бы оперативно централизовать платежи на базе выделенной в периметре Холдинга организационной структуры - Единого Расчетного Центра.

Результаты проекта:
Реализация проекта позволила достичь следующих результатов:
● Перевод ДО Холдинга на обслуживание в ЕРЦ на базе единой централизованной информационной системы.
● Повышение финансовой дисциплины ДО.
● Прозрачность на всех этапах казначейских процессов.
● Увеличение скорости обработки платежей.
● Возможность удаленной работы пользователей через аппаратно-программные средства, что актуально в период пандемии, а также позволило сократить расходы по аренде центрального офиса.
● Возможность контроля смежными подразделениями головной компании (ИТ, СБ, кадры, бухгалтерия) платежей ДО.
● Сокращение расходов на канцелярию в масштабах Холдинга на всех ДО (бумага, картриджи).
● Получение оперативной отчетности в разрезе расширенной аналитики по фактическому движению денежных средств, остатков на счетах по всему Холдингу.
● Возможность взаимодействия с ОЦО в части платежей (централизованное формирование заявок на оплату налогов и выплату заработной платы, контроль за их своевременным исполнением).
● Контроль оплаты по договорам с поставщиками (сумма, сроки).
● Централизованный контроль своевременной оплаты банковских платежей (погашение кредитов, процентов по кредитам, лизинговых платежей).

01 октября 2021 года система введена в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано более 1500 рабочих мест.

Узнать подробнее про данный проект вы можете в справочнике 1С «Внедренные решения».

Мы продолжаем сотрудничество с АО "Росгео" в рамках договора сопровождения. Узнать подробнее о нашей услуге корпоративного сопровождения можно по ссылке - https://artitgroup.ru/maintenance/