На Уральском пружинном заводе автоматизирован процесс Оперативного управления денежными средствами

ООО«Уральский пружинный завод» (УПЗ) производит пружины различного назначения: для вагонных составов, сельхозтехники, автомобилей, подвески трубопроводов и пр.

Мы уже несколько лет сопровождаем 1С на УПЗ, которому в свое время помогали внедрять и запускать 1С:ERP.  

В сентябре 2021 года мы получили задачу создания автоматизированной функциональности для ведения платежного календаря. Была обозначена следующая проблематика:

• Высокая загрузка казначея из-за большого объема работы по обработке вручную заявок на оплату, и из-за сложной процедуры планирования очередности платежей.

• Необходимость повышенного внимания к процессу планирования и проведения платежей со стороны заинтересованных в оплате служб (бухгалтерия, ОТМС, сотрудники ЦФО).

• Риск несвоевременных оплат.

Результаты выполненных работ:

• Снизили трудозатраты для бухгалтера (сняли задачу по ручному формированию платёжных документов). Данные действия стал выполнять инициатор платежа, что сократило время планирования предстоящих платежей.

• Появилась возможность устанавливать и контролировать лимиты по расходу денежных средств по лимитам в разрезе месяца и ЦФО. 

• У казначея появилась возможность формировать реестр платежей для согласования с Генеральным директором в виде отчёта, выгружаемого из системы. 

• Появилась возможность планировать оплаты в системе и переносить их при необходимости. 

• Ответственность за согласования заявок передана в ЦФО, что привело к повышению ответственности ЦФО за расходы и прозрачности для руководителей. 

• При согласовании заявки появилась возможность контролировать наличие оригиналов договоров, что снизило риски по несоблюдению условий поставок по предстоящим платежам. 

• Свели к минимуму количество ошибок при формировании оплат.

• Данным механизмом пользуются 75 сотрудников.

Благодаря выполненным компанией АртАйТи работам, специалисты Уральского пружинного завода в сжатые сроки получили работающий механизм, реально помогающий улучшить бизнес-процессы завода.

Данная задача была выполнена в рамках договора сопровождения. Узнать подробнее о нашей услуге корпоративного сопровождения можно по ссылке - https://artitgroup.ru/maintenance/
Ознакомиться более подробно с данным кейсом Вы можете на сайте 1С: Консалтинг по ссылке - https://consulting.1c.ru/cases/214241.html