В чем ценность Дорожной карты проекта внедрения 1С: ERP на основе подхода АртАйТи?

В современном бизнесе автоматизация процессов играет важную роль в повышении эффективности и улучшении управления.
Внедрение 1С:ERP может стать ключевым шагом к решению стоящих перед компанией задач.
Однако, чтобы успешно внедрить ERP-систему, необходимо иметь понятную и обоснованную Дорожную карту проекта.
В этой статье мы рассмотрим почему в методике внедрения 1С:ERP так важна дорожная карта и почему она является необходимой частью проекта.

Предпосылки:

Мы с вами понимаем, что проект внедрения ERP – это:

похоже на замену одной «нервной системы» на новую (болезненно, сложно);
не быстрая история (невозможно из точки А в точку Б переместиться мгновенно);
не дешевая история;
высокая сложность (много участников, высокая длительность, сильное влияние человеческого фактора);
изменения в привычной деятельности сотрудников, а значит – стрессовый период для пользователей и руководителей предприятия всех уровней;
конфликты между функциональными подразделениями;
сложность при принятии решения о выборе подрядчика – высокий риск ошибиться с выбором;
высокие риски, что проект станет неуправляемым (много примеров неуспешной реализации):

- работа подрядчиком сделана, желаемый результат не достигнут;
- бюджет, выделенный на проект освоен, желаемого результата нет;
- запланированные сроки прошли, желаемого результата нет;
- проект продолжается, непонятно, когда закончится и что считать окончанием проекта. Желаемого результата нет.

Из-за чего «срабатывают» риски?

Необоснованная оценка сложности проекта, его стоимости, сроков из-за отсутствия
понятного структурированного и согласованного видения того, что требуется сделать,
как проект будет реализовываться, почему так, а не иначе. «Главное начать, там
разберемся».

Что с этим делать?

Как принимать решение по проекту осознанно, не «пальцем в потолок», а имея
обоснованную позицию, которую можно аргументировано отстаивать при обсуждении
целесообразности проекта?
Как снизить риски и как реализовывать такой проект управляемо?
Для этого:

у проекта должен быть бизнес-смысл (внедрение ERP не может быть самоцелью);
у всех участников проекта со стороны предприятия должно быть согласованное понимание проекта (сложный, но понятный проект является управляемым).

- какие процессы предприятия затронет проект автоматизации, а какие – нет;
- кто в какой программе будет работать в итоге и как они будут интегрированы
между собой;
- какие бизнес-требования должны быть реализованы в новой системе;
- как проект будет реализовываться в целом (сформированное решение для
выполнения этих бизнес-требований) – процесс управления изменениями:
1. Логика проекта: что и почему будет автоматизировано в начале, что во вторую
очередь, что в конце;
2. Какие результаты будут достигнуты по итогам каждой очереди;
3. Как будут работать сотрудники (в каких системах) в процессе реализации проекта.
4. Сколько времени это потребует.
- как будет организован процесс реализации проекта:
1. Из каких этапов работ будет состоять каждая очередь проекта и каковы будут
результаты каждого этапа;
2. Какая длительность этих этапов;
3. Какой график реализации проекта во времени (что будет реализовано
последовательно, что можно делать параллельно);
4. Какая стоимость реализации работ.

Для достижения единого понимания всеми участниками этих критически важных
составляющих проекта мы используем разработанный нами инструмент – «Дорожная
карта проекта автоматизации».

Для чего нужна Дорожная карта?

Необходимо ответить на вопросы «Зачем нужен проект?», «Что будет сделано?», «Как
будет это делаться?», «Как сотрудники будут работать в течение реализации проекта?»,
«Почему будет делаться именно это?», «Что будет результатом проекта?».

Дорожная карта позволяет всем заинтересованным участникам со стороны
предприятия согласовать свои позиции в отношении планируемого проекта. Такой
инструмент чрезвычайно ценен именно для самого предприятия – он позволяет
обоснованно принимать решения и существенно снизить риски проекта, значительно
повысить вовлеченность сотрудников в проект.

Дорожная карта позволяет:

Сформировать согласованное решение по реализации проекта внедрения 1С:ERP.
Понять, как в целом будет реализовываться проект: объем, архитектура, очереди, этапы, технология реализации.
Выравнивание ожиданий бизнеса от проекта.
Подготовить данные для обоснования стоимости и сроков реализации проекта перед руководством и собственниками.
Снизить риски неверного выбора подрядчика для реализации комплексного проекта.
Самое главное - создать основания для управления проектом, а значит и основания для успешной его реализации, получить управляемый проект.

Про что Дорожная карта?

Какие границы у проекта: процессные и функциональные.
Кто в какой программе будет работать в итоге и как они будут интегрированы между собой.
Какие бизнес-требования должны быть реализованы в новой системе.
Понятная последовательность изменений в деятельности сотрудников и в используемых ИТ-системах.
Как будет организован процесс реализации проекта.

Ценность Дорожной карты для предприятия:

Инструмент для принятия обоснованных решений:

- по вопросу целесообразности реализации проекта в целом (нужен он предприятию или нет, в каком объёме);
- при обосновании целесообразности проекта в процессе обсуждения проекта с руководством и акционерами;
- при формировании реалистичного объёма проекта (можно обоснованно управлять объёмом проекта с точки зрения сроков, бюджета, важности бизнес-требований);
- при сравнении предложений реализации проекта от возможных подрядчиков.

Инструмент для управляемой реализации проекта:

- контроль понятных результатов на каждом этапе проекта;
- ясность процесса перехода на новую ИТ-систему в привязке к деятельности всех участвующих подразделений.

Почему мы не работаем по-другому?

Без такого согласованного видения проекта со стороны предприятия начинать проект
крайне рискованно. И для самого предприятия, и для нас, как подрядчика.

Именно поэтому мы не работаем по-другому. Это часть нашей технологии реализации
проектов внедрения.

Узнать подробнее о Дорожной карте проекта внедрения 1С:ERP и получить по ней презентацию, Вы можете здесь.

Предыдущая Вернуться к списку Следующая