Взаиморасчеты в 1С:ERP - практика использования. Часть 2
Описание жизненного цикла документов, связанных с взаиморасчетами (заказы, счета-фактуры, платежные поручения и т.д.)
Жизненный цикл покупателя/поставщика в разрезе взаиморасчетов в 1С:ERP может быть описан следующим образом:
Создание контрагента - начальный этап, на котором в системе создается контрагент (покупатель или поставщик), указываются его контактные данные и реквизиты. Ключевым моментом при создании контрагента является настройка аналитики для учета взаиморасчетов в разных разрезах.
Заключение договора - на этом этапе между контрагентами заключается договор на поставку товаров или услуг. В договоре указываются условия оплаты, сроки поставки, объемы и стоимость товаров или услуг. Важно правильно настроить в системе условия оплаты и отслеживать сроки платежей, чтобы избежать просроченной задолженности.
Создание заказа - после заключения договора покупатель может создать заказ на покупку товаров или услуг у поставщика. Заказ может быть создан как вручную в системе, так и через электронный документооборот.
Поставка товаров или услуг - на этом этапе поставщик выполняет заказ и доставляет товары или оказывает услуги покупателю. При этом в системе учитывается факт поставки товаров и услуг.
Оплата - после поставки товаров или услуг покупатель осуществляет оплату в соответствии с условиями, указанными в договоре. Важно отслеживать сроки платежей и контролировать просроченную задолженность.
Взаиморасчеты - на этом этапе в системе происходят взаиморасчеты между контрагентами, включая оплату товаров или услуг, возвраты товаров, корректировки по ценам и объемам, а также учет НДС.
Анализ результатов - на заключительном этапе происходит анализ результатов взаиморасчетов между контрагентами, анализ эффективности договорных отношений, контроль за просроченной задолженностью и прочие аналитические процессы.
Жизненный цикл покупателя/поставщика в разрезе взаиморасчетов в 1С:ERP завершается на этом этапе, однако он может повторяться в зависимости от обновления договорных отношений между контрагентами. Важно следить за сроками действия договоров и своевременно их обновлять, настраивать в системе условия оплаты и анализировать результаты взаиморасчетов для повышения эффективности взаимодействия с контрагентами.
Примеры использования взаиморасчетов в различных ситуациях (продажи, покупки, предоплата, отсрочка платежа, возврат товаров и т.д.)
В 1С:ERP заведение первичных документов в разрезе взаиморасчетов имеет свои особенности, которые позволяют корректно учитывать все финансовые операции между контрагентами.
Одна из особенностей состоит в том, что при создании первичного документа (например, приходной накладной или счета-фактуры) необходимо указать контрагента, с которым происходит операция, и настройки аналитики для этого контрагента. Также необходимо указать способ оплаты, сроки платежа и другие детали договорных отношений.
Еще одна особенность заключается в том, что в системе предусмотрены автоматические проверки на наличие просроченной задолженности. Если контрагент имеет задолженность по оплате, то система может не разрешить создание нового первичного документа или не позволить проводить уже созданный документ до тех пор, пока задолженность не будет погашена.
Также в 1С:ERP предусмотрены различные возможности для учета НДС в первичных документах. Можно указать ставку НДС и автоматически рассчитать сумму НДС, а также учитывать налоговый период и отчетность.
Для удобства работы с первичными документами в разрезе взаиморасчетов в 1С:ERP также предусмотрены различные отчеты и формы, например, журналы входящих и исходящих документов, журналы проводок, реестры документов и другие. Все это позволяет удобно отслеживать финансовые операции между контрагентами и контролировать своевременность и корректность их проведения.
Отчетность и анализ взаиморасчетов в 1С:ERP
В 1С:ERP взаиморасчеты могут вестись в разрезе различных аналитик, в зависимости от потребностей компании. Некоторые из наиболее распространенных аналитик для ведения взаиморасчетов в 1С:ERP включают:
Контрагенты: В этой аналитике можно вести учет дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам. Здесь могут регистрироваться все виды документов, связанных с взаиморасчетами: договоры, счета-фактуры, платежные поручения и т.д.
Банковские счета: В этой аналитике можно вести учет поступлений и расходов на банковских счетах, а также контролировать остатки на счетах.
В 1С:ERP взаиморасчеты проводятся между различными объектами системы. Ниже перечислены основные объекты, которые участвуют в процессе взаиморасчетов:
Контрагенты - физические или юридические лица, с которыми компания ведет деловые отношения и осуществляет взаиморасчеты.
Договоры - документы, которые заключаются с контрагентами и определяют условия взаиморасчетов между сторонами.
Счета - открытые компанией банковские счета или внутренние счета для проведения взаиморасчетов с контрагентами.
Документы учета - документы, которые отражают факты движения денежных средств и других ресурсов между контрагентами.
Справочники - объекты системы, в которых хранятся данные о контрагентах, договорах, счетах и других объектах, участвующих в взаиморасчетах.
Аналитические регистры - регистры, в которых отражается информация о взаиморасчетах с контрагентами и других объектах системы.
Отчеты - документы, в которых отображается информация о задолженности по взаиморасчетам с контрагентами и другими объектами системы.
Взаимодействие этих объектов позволяет компании вести эффективный учет взаиморасчетов и отслеживать свою финансовую деятельность.
Итоги и выводы о важности ведения взаиморасчетов в 1С:ERP
Ведение учета взаиморасчетов в 1С:ERP является важным элементом управления финансами и бизнес-процессами компании. Оно позволяет отслеживать задолженность и задержки в оплате, контролировать финансовые потоки, управлять дебиторской и кредиторской задолженностью, а также планировать и анализировать финансовую деятельность.
При ведении учета взаиморасчетов в разрезе контрагентов и договоров можно получать детальную информацию о каждом контрагенте, его задолженности, истории платежей и задержек, а также общей структуре взаиморасчетов внутри компании. Это позволяет принимать решения о сотрудничестве с определенными контрагентами, определять сроки и условия оплаты, устанавливать кредитные лимиты, контролировать риски и дебиторскую задолженность.
Кроме того, ведение учета в разрезе взаиморасчетов позволяет автоматизировать процессы управления финансами и сократить затраты на ручной учет и обработку данных. Это повышает эффективность работы и позволяет быстро получать необходимую информацию для принятия управленческих решений.
В целом, ведение учета взаиморасчетов в 1С:ERP является необходимым элементом управления финансами и позволяет повысить эффективность работы компании, сократить затраты на учет и обработку данных, а также улучшить качество управленческих решений.
Примеры реализованных задач по взаиморасчетам выполненные АртАйТи: